Alles über Schnittstellen in Handwerker-Software: DATANORM, IDS Connect, OCI, Grosshandelsanbindung und Datenaustausch. Welche Software unterstuetzt welche Standards?
Handwerkersoftware Schnittstellen: DATANORM, IDS Connect und OCI im Vergleich
Schnittstellen sind das Rueckgrat moderner Handwerkersoftware. Sie ermoeglichen den nahtlosen Datenaustausch zwischen Handwerker-Software, Grosshaendlern, Lieferanten und Buchhaltungssystemen. Fuer Handwerksbetriebe bleiben DATANORM fuer Artikelstammdaten und IDS Connect fuer Bestellprozesse wichtig. In aktuellen Systemlandschaften kommen jedoch haeufig weitere Wege wie OCI, Herstellerportale oder branchenspezifische APIs hinzu.
Warum Schnittstellen für Handwerksbetriebe entscheidend sind
Ohne Schnittstellen müssen Handwerker Artikeldaten manuell eingeben, Preise aktualisieren und Bestellungen per Fax oder E-Mail versenden. Mit den richtigen Schnittstellen wird dieser Prozess vollständig automatisiert:
- DATANORM liefert regelmaessig bereitgestellte Artikeldaten, Preise und Konditionen
- IDS Connect ermöglicht die direkte elektronische Bestellung beim Großhändler
- Buchhaltungsschnittstellen (DATEV, Lexware) übertragen Rechnungen automatisch
- CAD-Schnittstellen importieren Planungsdaten aus Haustechnik-Software
- OCI und Hersteller-APIs binden Webshops, Portale und digitale Beschaffung an
DATANORM: Der Standard für Artikeldaten
DATANORM ist das führende Datenaustauschformat in der Haustechnik-Branche. Es wurde speziell für den Austausch von Artikelinformationen zwischen Herstellern, Großhändlern und Handwerkern entwickelt.
| Merkmal | Beschreibung |
|---|---|
| Format | Strukturiertes Textformat (.dat oder .wawi) |
| Inhalte | Artikelnummern, Bezeichnungen, Preise, Rabatte, Mengeneinheiten |
| Aktualität | Turnus abhaengig vom Grosshaendler oder Hersteller |
| Verbreitung | Branchenstandard, von fast allen SHK-Großhändlern unterstützt |
| Version | Aktuell DATANORM 5.0 (seit 2014), ältere Versionen 4.0, 3.0 noch im Einsatz |
So funktioniert DATANORM
- Der Grosshaendler oder Hersteller stellt DATANORM-Dateien bereit
- Die Handwerkersoftware importiert diese Dateien
- Artikelstammdaten, Preise und Konditionen werden automatisch aktualisiert
- Bei der Kalkulation stehen sofort die neuesten Daten zur Verfügung
IDS Connect: Elektronische Bestellung und Auftragsabwicklung
IDS Connect geht einen Schritt weiter als DATANORM: Es ermöglicht die vollständig elektronische Kommunikation zwischen Handwerkersoftware und Großhandel in Echtzeit.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Artikelsuche | Echtzeit-Suche im Sortiment des Großhändlers |
| Verfügbarkeit | Live-Abfrage von Lagerbeständen und Lieferzeiten |
| Bestellung | Direkte elektronische Bestellung aus der Software |
| Auftragsbestätigung | Automatische Rückmeldung mit Liefertermin |
| Lieferschein | Elektronischer Empfang und Abgleich |
| Rechnung | Automatischer Import in die Buchhaltung |
Vorteile von IDS Connect
- Zeitersparnis: Keine manuelle Bestellung per Telefon oder E-Mail
- Fehlerreduzierung: Artikelnummern werden automatisch übernommen
- Transparenz: Jederzeit Einsicht in Bestellstatus und Lieferzeiten
- Schnelligkeit: Bestellung erreicht den Großhandel in Sekunden
Anbieter-Vergleich: Schnittstellenunterstützung
| Software | DATANORM | IDS Connect | DATEV | Weitere Beschaffung | Hinweis |
|---|---|---|---|---|---|
| STREIT | ✓ | ✓ | ✓ | OCI / weitere Integrationen moeglich | Funktionsumfang je Paket pruefen |
| TAIFUN | ✓ | ✓ | ✓ | OCI / Webshop-Anbindung je Modul | Anbieterangaben vor Projektstart pruefen |
| Hero Software | ✓ | Je nach Schnittstelle und Partner pruefen | ✓ | OCI, SHK Connect, weitere Cloud-Schnittstellen | Roadmap und Paketumfang pruefen |
| Labelwin | ✓ | ✓ | ✓ | Weitere Schnittstellen je Ausbau | On-Premise- und Hosting-Szenarien trennen |
(Stand: 8. Maerz 2026, komprimierte Einordnung auf Basis der Anbieter-Websites. Vor Kauf immer den tatsaechlichen Paketumfang pruefen.)
Weitere wichtige Schnittstellen
GAEB: Ausschreibungen und LV-Erstellung
GAEB (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen) ist der Standard fuer Leistungsverzeichnisse bei oeffentlichen Ausschreibungen. Viele etablierte Handwerker-Loesungen unterstuetzen GAEB-Import und -Export, aber nicht jede Ausbaustufe jedes Anbieters deckt den kompletten Workflow ab.
DATEV & Buchhaltung
Die Schnittstelle zu DATEV oder anderen Buchhaltungssystemen überträgt:
- Ausgangsrechnungen
- Eingangsrechnungen
- Zahlungseingänge
- Offene Posten
API-Schnittstellen für Individualintegration
Moderne Cloud-Software bietet zusaetzlich REST-APIs oder Partner-Schnittstellen fuer individuelle Integrationen mit CRM-Systemen, Zeiterfassung oder Projektmanagement-Tools.
Praxisbeispiel: Materialbeschaffung mit IDS Connect
Ein Betrieb kalkuliert ein Angebot für eine Heizungsmodernisierung. Über die Software wird eine Materialliste erstellt:
- Artikelsuche: Der Sachbearbeiter sucht „Brennwertkessel Viessmann" – die Software zeigt via IDS Connect alle verfügbaren Modelle mit Echtzeitpreisen
- Verfügbarkeit: Für den gewünschten Kessel wird „2 Stück auf Lager, Lieferung morgen" angezeigt
- Bestellung: Mit einem Klick wird die Bestellung elektronisch an den Großhandel übermittelt
- Bestätigung: Nach 30 Sekunden kommt die Auftragsbestätigung mit Liefertermin
- Lieferung: Am nächsten Tag erfolgt die Lieferung, der Lieferschein wird automatisch importiert
- Abrechnung: Die Rechnung des Großhändlers wird elektronisch empfangen und zur Zahlung freigegeben
Zeitersparnis: Ca. 15 Minuten pro Bestellung im Vergleich zur telefonischen Bestellung.
Checkliste: Schnittstellen bei der Softwareauswahl
- ✓ Unterstützt die Software DATANORM 5.0 (aktueller Standard)?
- ✓ Ist IDS Connect für Ihre Hauptgroßhändler verfügbar?
- ✓ Gibt es eine Schnittstelle zu Ihrer Buchhaltungssoftware (DATEV, Lexware)?
- ✓ Können GAEB-Dateien importiert und exportiert werden?
- ✓ Sind API-Schnittstellen für individuelle Integrationen vorhanden?
- ✓ Wie haeufig werden DATANORM-Daten von Ihren Grosshaendlern oder Herstellern bereitgestellt?
- ✓ Bietet der Software-Anbieter Support bei der Schnittstelleneinrichtung?
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist der Unterschied zwischen DATANORM und IDS Connect?
DATANORM ist ein Dateiformat fuer Artikelstammdaten und Preislisten. IDS Connect dient dem direkten Datenaustausch fuer Bestellungen, Verfuegbarkeiten und Rueckmeldungen in laufenden Beschaffungsprozessen.
Welche Großhändler unterstützen IDS Connect?
Die meisten großen SHK-Großhändler wie Cordes & Graefe, EFG, Richter+Frenzel, Schlemmer und viele weitere unterstützen IDS Connect.
Kostet die Nutzung von DATANORM oder IDS Connect extra?
Das haengt vom Softwarepaket, den angebundenen Grosshaendlern und vom Einrichtungsaufwand ab. Manche Schnittstellen sind enthalten, andere werden als Zusatzmodul oder Service berechnet.
Funktioniert IDS Connect auch mit mehreren Grosshaendlern?
Ja, viele Systeme koennen mehrere Grosshaendler parallel anbinden. Entscheidend ist aber, ob Ihr konkreter Softwarestand, Ihr Vertrag und der jeweilige Grosshaendler denselben Prozess unterstuetzen.
Wie sicher ist die elektronische Bestellung via IDS Connect?
Die technische Sicherheit haengt von der konkreten Implementierung, den Zugangsdaten, der Verschluesselung und den Rechtemodellen ab. In der Praxis sollten Sie deshalb 2FA, rollenbasierte Zugriffe und saubere Zugangstrennung mitpruefen.