Professionelle Kalkulation für Handwerksbetriebe: Materialdatenbanken, Stundenverrechnungssätze, Zuschläge und schnelle Angebotserstellung im Vergleich.
Angebotssoftware mit Materialdatenbank: Professionell kalkulieren
Die Kalkulation von Angeboten ist eine der wichtigsten Aufgaben im SHK-Handwerk. Eine falsche Kalkulation kann schnell zu Verlusten führen, während eine zu hohe Kalkulation Aufträge kosten kann. Moderne Handwerker-Software mit integrierter Materialdatenbank und intelligenten Kalkulationswerkzeugen hilft, präzise und wettbewerbsfähige Angebote zu erstellen.
Warum eine gute Materialdatenbank entscheidend ist
Die Materialdatenbank ist das Herzstück jeder Kalkulationssoftware. Sie enthält:
- Artikelstammdaten: Bezeichnungen, Artikelnummern, Hersteller
- Aktuelle Preise: EK-Preise vom Großhandel (via DATANORM)
- Aufschläge: Gewinnmarge, Gemeinkosten, Risikozuschlag
- Einheiten: Stück, Meter, kg, Pauschalpreise
- Alternativartikel: Vergleichsprodukte für Preisoptimierung
- Historische Daten: Frühere Einkaufspreise für Nachkalkulationen
DATANORM-Integration: Immer aktuelle Preise
Ohne DATANORM müssten Sie Preise manuell aktualisieren – ein Ding der Unmöglichkeit bei 100.000+ Artikeln im SHK-Bereich. Mit DATANORM-Import:
- Großhändler stellt monatlich aktualisierte Dateien bereit
- Software importiert automatisch neue Preise
- Bestehende Kalkulationen zeigen veraltete Preise an
- Sie können Angebote mit einem Klick neu berechnen
Kalkulationslogik: Vom EK zum Angebotspreis
Ein professionelles Kalkulationsmodul berechnet den Angebotspreis in mehreren Schritten:
| Schritt | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| 1. EK-Preis | Netto-Einkaufspreis vom Großhändler | 450,00 € |
| 2. Materialgemeinkosten | Lagerhaltung, Schwund, Verwaltung (ca. 10%) | +45,00 € |
| 3. Material-EK gesamt | 495,00 € | |
| 4. Gewinnaufschlag | Ziel-Marge (z.B. 25%) | +123,75 € |
| 5. VK Netto | 618,75 € | |
| 6. MwSt. | 19% | +117,56 € |
| 7. VK Brutto | Angebotspreis an Kunden | 736,31 € |
Stundenverrechnungssatz berechnen
Neben Material ist die Arbeitszeit der zweite große Kostenfaktor. Der Stundenverrechnungssatz (SVS) muss alle Kosten decken:
Beispielrechnung -Betrieb:
| Position | Betrag (Jahr) |
|---|---|
| Bruttolohn Monteur | 45.000 € |
| Sozialabgaben (ca. 20%) | 9.000 € |
| Lohnkosten gesamt | 54.000 € |
| Produktive Stunden (1.600h/Jahr) | 1.600 h |
| Lohnkosten pro Stunde | 33,75 € |
| + Gemeinkosten (Büro, Kfz, Werkzeug, 70%) | 23,63 € |
| + Gewinn (20%) | 11,48 € |
| Stundenverrechnungssatz (Netto) | 68,86 € |
Moderne Software speichert verschiedene SVS für unterschiedliche Mitarbeiter, Tätigkeiten oder Kundengruppen.
Anbieter-Vergleich: Kalkulationsfunktionen
| Software | Materialdatenbank | DATANORM | Kalkulationsvorlagen | Nachkalkulation | Preis-Historie |
|---|---|---|---|---|---|
| Streit V.1 | ✓ 500.000+ Artikel | ✓ 5.0 | ✓ SHK-spezifisch | ✓ Detailliert | ✓ |
| TAIFUN | ✓ Eigene + DATANORM | ✓ 5.0 | ✓ Branchen-Templates | ✓ | ✓ |
| Hero Software | ✓ Cloud-Katalog | ✓ 4.0/5.0 | ✓ Anpassbar | ✓ | ○ Nur 12 Monate |
| Labelwin | ✓ Sehr umfangreich | ✓ 5.0 | ✓ Viele Vorlagen | ✓✓ Sehr detailliert | ✓ |
Kalkulationsarten im SHK-Bereich
1. Positionskalkulation (Detailkalkulation)
Jede Position wird einzeln kalkuliert:
Beispiel: Heizungsmodernisierung
| Pos. | Leistung | Menge | Einheit | EK | VK Netto |
|---|---|---|---|---|---|
| 1.1 | Brennwertkessel Viessmann Vitodens 300 | 1 | Stk | 2.450 € | 3.280 € |
| 1.2 | Montage und Inbetriebnahme | 16 | h | 540 € | 1.102 € |
| 1.3 | Hydraulischer Abgleich | 8 | h | 270 € | 551 € |
| 1.4 | Entsorgung Altkessel | 1 | Psch | 150 € | 220 € |
| Summe Netto | 3.410 € | 5.153 € |
Marge: 51% (branchenüblich bei Heizungsinstallation)
2. Pauschalangebote
Für Standardleistungen (z.B. Wartung):
- Heizungswartung pauschal: 189 € inkl. MwSt.
- Enthält: Inspektion, Reinigung, Einstellung, Material bis 50 €
- Vorteil: Schnell kalkuliert, transparenter Preis
3. Regiearbeiten
Bei unklarem Umfang:
- Stundensatz: 69 € netto
- Material nach Aufwand (mit Aufschlag)
- Oft bei Reparaturen und Störungsbehebung
Intelligente Kalkulations-Features
Moderne Software bietet mehr als nur Summenbildung:
Variantenkalkulation
Erstellen Sie mehrere Angebotsvarianten:
- Budget: Günstigste Lösung (Einstiegsmodell)
- Standard: Empfohlene Lösung
- Premium: High-End mit Zusatzfunktionen
Nachkalkulation & Soll-Ist-Vergleich
Nach Auftragsabschluss vergleichen Sie:
- Kalkulierte vs. tatsächliche Arbeitszeit
- Kalkulierter vs. tatsächlicher Materialverbrauch
- Geplante vs. erzielte Marge
Vorteil: Lernen aus Fehlkalkulationen, zukünftige Angebote verbessern.
Preisänderungen nachverfolgen
Was, wenn der Großhändler Preise erhöht, während Ihr Angebot noch läuft?
- Software warnt bei Preisänderungen
- Option zur automatischen Neuberechnung
- Historische Preise bleiben für laufende Projekte erhalten
Checkliste: Kalkulationssoftware bewerten
- ✓ Unterstützt die Software DATANORM 5.0?
- ✓ Können Sie eigene Zuschlagssätze definieren?
- ✓ Gibt es vorgefertigte Kalkulationsvorlagen ?
- ✓ Ist eine Nachkalkulation mit Soll-Ist-Vergleich möglich?
- ✓ Können Sie verschiedene Stundenverrechnungssätze hinterlegen?
- ✓ Gibt es eine Variantenkalkulation (Budget/Standard/Premium)?
- ✓ Werden Preisänderungen historisch nachvollziehbar?
- ✓ Kann die Software Alternativartikel vorschlagen?
Praxistipps für präzise Kalkulation
- Zeitpuffer einplanen: Kalkulieren Sie 10–15% Zeitpuffer für Unvorhergesehenes
- Materialaufschlag nicht vergessen: Schwund, Verschnitt, Kleinteilebedarf addieren
- Anfahrtskosten: Bei weiter Anreise separat ausweisen
- Entsorgungskosten: Altgeräte, Verpackung, Bauschutt nicht vergessen
- Regelmäßige Nachkalkulation: Mindestens quartalsweise Soll-Ist-Vergleiche durchführen
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie oft sollte ich Materialdatenbanken aktualisieren?
Mindestens monatlich via DATANORM. Bei schnelllebigen Produkten (z.B. Elektronik) auch öfter.
Was ist ein realistischer Stundenverrechnungssatz ?
In Deutschland liegt der SVS -Monteure zwischen 55 und 85 € netto, abhängig von Region, Qualifikation und Betriebsgröße.
Wie kann ich meine Kalkulation vor Wettbewerbern schützen?
Angebote sollten nur Endpreise zeigen, keine detaillierte Aufschlüsselung der Zuschläge. Passwortgeschützte PDFs verwenden.
Was mache ich bei Preiserhöhungen während laufender Projekte?
Bei Auftragserteilung einfrieren Sie die Preise. Bei Verzögerungen durch Kunden können Sie Preisanpassungsklauseln im Angebot verankern.
Kann ich mit Kalkulationssoftware auch öffentliche Ausschreibungen bearbeiten?
Ja, die meisten SHK-Lösungen unterstützen GAEB-Import und können LV-basierte Angebote kalkulieren.
{
"@context": "https://schema.org",
"@type": "FAQPage",
"mainEntity": [
{
"@type": "Question",
"name": "Wie oft sollte ich Materialdatenbanken aktualisieren?",
"acceptedAnswer": {
"@type": "Answer",
"text": "Mindestens monatlich via DATANORM. Bei schnelllebigen Produkten (z.B. Elektronik) auch öfter."
}
},
{
"@type": "Question",
"name": "Was ist ein realistischer Stundenverrechnungssatz ?",
"acceptedAnswer": {
"@type": "Answer",
"text": "In Deutschland liegt der SVS -Monteure zwischen 55 und 85 € netto, abhängig von Region, Qualifikation und Betriebsgröße."
}
},
{
"@type": "Question",
"name": "Kann ich mit Kalkulationssoftware auch öffentliche Ausschreibungen bearbeiten?",
"acceptedAnswer": {
"@type": "Answer",
"text": "Ja, die meisten SHK-Lösungen unterstützen GAEB-Import und können LV-basierte Angebote kalkulieren."
}
}
]
}